Ab 25. Mai 2018 tritt die EU-weite Datenschutzgrundverordnung (DSGV) in allen Ländern der EU und des Europäischen Wirtschaftraums in Kraft. Obwohl durch die DSGV nur bedingt völlig neue Konzepte geschaffen werden, erhöht sie die Anforderungen an die gesetzeskonforme Verarbeitung und Behandlung von personenbezogenen Daten in den folgenden Bereichen:

• Bereitstellung von Berichten bzw. Funktionen, mit denen Personen über ihre gespeicherten persönlichen Daten informiert werden können
• Löschung der persönlichen Daten (das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“)
• Aufzeichnung bei Änderungen von persönlichen Daten
• Aufzeichnung bei Lesezugriff auf sensible persönliche Daten

Die DSGV gilt für alle Unternehmen, die mit persönlichen Daten von EU-Bürgern arbeiten, unabhängig des Unternehmensstandortes.

DSGV in SAP Business One:

SAP ist sich der Wichtigkeit dieser Änderungen bewusst und liefert Funktionalitäten, die SAP Business One Kunden bei der Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen unterstützen:

• Änderungsprotokoll, Zugriffsprotokoll, Allgemeine Berechtigungen und manuelles, selektives Löschen von persönlichen Daten.
• Erweiterungen beim Dateneigentum – ab SAP Business One 9.3 PL00 verfügbar (SAP HANA und MS SQL)
• HANA Enterprise Search ermöglicht das personenspezifische Suchen und Anzeigen von gespeicherten Daten (SAP Business One, nur für SAP HANA).
• Data Privacy Werkzeuge – ausgeliefert mit SAP Business One 9.3. PL04 (sowohl SAP HANA als auch MS SQL)
  • Einrichtung persönlicher Daten
  • Personal Data Management Wizard
    • Report, Datenverschlüsselung  und –entschlüsselung, Maskierung, Löschung
  • Protokoll für Zugriff auf vertrauliche Daten (nur für Deutschland)
  • Erweitertes Änderungsprotokoll für Felder und Objekte mit persönlichen Daten

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Rechtsberatung vornehmen. Es unterliegt in der Verantwortung jedes Unternehmens, geeignete Maßnahmen für die Einhaltung der DSGV-Richtlinien zu ergreifen!

Checkliste für SAP Business One Kunden:

• Upgrade auf SAP Business One 9.3 PL04, um die darin enthaltenen neuen Funktionalitäten zu nutzen - bitte wenden Sie sich an unsere Hotline oder Ihren Ansprechpartner um Sie dabei zu unterstützen.
• Remote Support Platform (RSP) installieren und den System Status Report (SSR) hochladen, damit SAP über das Upgrade in Kenntnis gesetzt wird.

Weiterführende Dokumente:

• GDPR in SAP Business One – Executive Summary (Deutsch) - Zusammenfassung der Funktionalitäten in SAP Business One rund um die DSGV
• Introduction to EU GDPR Compliance with SAP Business One* – Detaillierte Informationen zu den SAP Business One DSGV-Funktionalitäten
• How to Manage the Protection of Personal Data in SAP Business One* – Dieser How-to-Guide beschreibt die DSGV-relevanten Features und unterstützt Sie dabei, den Schutz persönlicher Daten in SAP Business One zu gewährleisten.
• SAP Business One 9.3 Highlights* – Zusammenfassung aller neuen Features im Release 9.3
• SAP Business One 9.3 Top Resolutions* – Auflistung der wichtigsten Features pro Patch.

*Für den Zugriff auf diese Dokumente benötigen Sie Ihren Kunden S-User.